La factura proforma es el documento de valor sobre el que la aduana calcula el IVA de importación cuando no hay una venta con factura: relaciona la mercancía partida a partida con su valor residual, se emite «a efectos exclusivamente aduaneros», sin IVA ni IGI, y puede hacerla cualquier particular. Sin proforma no hay despacho.
Toda importación necesita una base sobre la que liquidar impuestos. Cuando hay compraventa, esa base la da la factura comercial. Pero en un envío de enseres usados entre particulares —mandar tus muebles a un familiar, llevarte lo tuyo al mudarte— no hay venta ni factura, y la aduana sigue necesitando una cifra. La proforma cubre ese hueco: es una "factura informativa" que declara qué viaja y cuánto vale, sin documentar ninguna operación comercial.
Por eso su ausencia es el motivo nº 1 de expedientes parados en la Farga de Moles: sin documento de valor, el agente de aduanas no puede presentar el DUA de importación. "Son cosas usadas, no tengo factura" no es una declaración; una proforma de una página sí.
| Documento | Qué acredita | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| Factura comercial | Una venta real, con vendedor, comprador y precio pagado | Operaciones comerciales; no existe en envíos entre particulares |
| Factura proforma | El valor declarado de la mercancía, a efectos aduaneros | Envíos sin venta: es el documento de valor del expediente |
| Declaración jurada | Que los bienes son personales, usados y sin carácter comercial, y por qué el valor declarado es razonable | Acompaña siempre a la proforma cuando no se conservan facturas de compra (guía completa) |
FACTURA PROFORMA PF-2026-014 · Emitida a efectos exclusivamente aduaneros · No es factura comercial
Expedidor: [nombre], NIA [___], [dirección, parroquia], Principado de Andorra · Destinatario/importador: [nombre], DNI [___], [dirección], España
1× Canapé abatible 190×150, usado — 90 € · 1× Colchón viscoelástico 190×150, usado — 60 € · 1× Cómoda de madera 4 cajones, usada — 50 € · 4× Cajas de menaje y ropa de hogar, usado — 40 €
Valor total declarado: 240 € (doscientos cuarenta euros) · Envío entre particulares sin carácter comercial · 7 bultos · Andorra → [población], España
[Lugar], a [fecha]. Fdo.: el expedidor
Ojo: es un ejemplo de estructura; adapta partidas, valores y datos a tu envío real y mantenlos idénticos en la declaración jurada y el packing list.
| Error | Por qué para el envío |
|---|---|
| Añadir IVA o IGI a la proforma | La convierte en una aparente factura de venta: contradice la declaración de envío no comercial y genera preguntas |
| Un total sin desglose ("muebles varios: 300 €") | La aduana no puede cotejarlo con la carga; invita a inspección y a rechazar el valor |
| Cifras distintas de las de la declaración jurada | Inconsistencia documental: revisión casi segura de todo el expediente |
| Valores simbólicos (1 € el envío) | Rechazo del valor y requerimiento de justificación — días de retraso por ahorrar céntimos |
| Emitirla en nombre del transportista o de un tercero | El documento de valor lo emite el remitente propietario de los bienes, no quien los mueve |
Preparamos el expediente completo con un único juego de datos, listo para firmar y entregar al transportista. En 24 h laborables, por 49 € cerrados, con correcciones incluidas.
Preparar mi expediente · 49 € Precio cerrado · devolución si no podemos prepararloSí. La proforma no es una factura fiscal ni exige darse de alta en nada: es un documento informativo de valor que cualquier remitente puede emitir. En los envíos entre particulares es precisamente el formato estándar para poner cifra a la mercancía ante la aduana cuando no existe una factura comercial.
No. La proforma se emite sin IVA español y sin IGI andorrano, porque no documenta ninguna venta: solo declara el valor de los bienes a efectos aduaneros. El IVA de importación lo calcula después la aduana española sobre ese valor declarado, en el despacho.
Son complementarias: la proforma pone la cifra (el documento de valor con las partidas y el total) y la declaración jurada la sostiene (acredita que son bienes personales usados sin carácter comercial y justifica ese valor residual). La aduana espera ver las dos, con importes idénticos.
No existe un modelo oficial obligatorio para envíos entre particulares: vale un documento propio siempre que contenga los elementos esenciales (partes identificadas, relación de mercancía, valores por partida y total, mención de que es a efectos aduaneros, fecha y firma). Lo que la aduana valora no es la plantilla sino la coherencia con el resto del expediente.