La oficina en casa se muda casi entera como ajuar: escritorio, silla, portátil y monitores son enseres personales usados, y los instrumentos portátiles de tu profesión también encajan. Las dos líneas rojas: el material profesional no portátil (maquinaria, equipamiento de local), excluido de las franquicias, y el stock comercial, que nunca es ajuar.
Cada vez más mudanzas de esta ruta llevan dentro una oficina: el teletrabajador asalariado que vuelve a España, el freelance que factura desde el portátil, el diseñador con dos monitores y una silla cara. La pregunta que nos llega es siempre la misma: «¿mi equipo de trabajo cuenta como mudanza o como otra cosa?». La respuesta corta es tranquilizadora — casi siempre como mudanza — pero tiene una frontera precisa que conviene conocer antes de cargar, porque las franquicias personales la marcan con nombre y apellidos: material profesional no portátil.
El criterio operativo: si cabe en el concepto de «equipamiento de una persona que trabaja desde su casa», y es usado y tuyo, estás en terreno de ajuar. Que lo uses para ganarte la vida no lo convierte en mercancía.
Las franquicias de traslado y de herencia excluyen expresamente el material profesional no portátil: la maquinaria, los bancos de trabajo, el equipamiento pesado de un taller, un estudio o un local comercial. Es la diferencia entre la herramienta del profesional y el equipamiento de la empresa. Ejemplos de cada lado:
| Instrumento portátil (encaja como ajuar) | Material profesional no portátil (fuera de franquicia) |
|---|---|
| Portátil, tableta, monitores del despacho de casa | El rack de servidores de la empresa |
| Cámara, objetivos y trípode del fotógrafo | El equipamiento fijo de un estudio profesional (sets, iluminación de instalación) |
| Caja de herramientas de mano del electricista | Maquinaria de taller: torno, fresadora, compresor industrial |
| El instrumento del músico y su ampli de ensayo | El backline y la mesa de un local de ensayo montado como negocio |
Si además de trabajar vendes — productos, artesanía, reventa —, el stock es mercancía: se declara aparte, con su valor real, y tributa como importación comercial. Ninguna franquicia personal lo cubre, en ninguna cantidad. Puede viajar en el mismo camión que tu mudanza, pero con declaraciones separadas — la misma lógica del envío mixto que vimos en la mudanza parcial. El error caro es el de siempre: 200 unidades idénticas «entre los enseres personales» convierten un reconocimiento físico rutinario en un problema serio, porque ponen bajo sospecha el expediente entero.
Inventario en bloques — ajuar, equipo profesional portátil con números de serie, y lo que deba declararse aparte — con la franquicia bien planteada para el agente. Por 49 € cerrados, en 24 horas.
Preparar mi expediente · 49 € Correcciones incluidas si la aduana pide cambiosSí, en el caso normal del teletrabajador: el mobiliario del despacho de casa (escritorio, silla, estanterías) es mobiliario doméstico, y el portátil, los monitores o el teclado son efectos personales usados — todo viaja como ajuar bajo la franquicia de traslado de residencia si cumples sus condiciones generales (12 meses fuera, 6 meses de uso de los bienes, solicitud en el despacho). El Reglamento admite además los instrumentos portátiles que necesitas para ejercer tu profesión. La frontera no pasa por «lo uso para trabajar», sino por si el equipo es portátil y personal o es equipamiento profesional pesado.
El equipamiento profesional que no es un instrumento portátil de tu oficio: maquinaria, bancos de trabajo, equipos pesados de un taller, un estudio o un local — lo que amueblaría una empresa, no una casa. Las franquicias personales del Reglamento 1186/2009 (traslado, herencia) lo excluyen expresamente. La cámara del fotógrafo o el instrumento del músico, usados y transportables, encajan como instrumentos portátiles; la fresadora del taller o la cabina de un estudio profesional, no — para eso existe la vía del traslado de actividad empresarial, que es otro régimen con sus propias condiciones.
Puede ir en el mismo camión, pero no en el mismo régimen: el stock comercial es mercancía, no ajuar, y las franquicias personales no lo cubren en ningún caso. Se declara por separado, con su valor real, y tributa como importación comercial. Mezclarlo entre las cajas de casa sin declararlo es de los errores más caros que existen: si el reconocimiento físico encuentra 200 unidades de producto idénticas entre tus enseres «personales», el expediente entero queda bajo sospecha. Camión compartido, declaraciones separadas — y para un negocio entero, consulta el régimen de traslado de actividad con un agente.
Como el resto de objetos con valor: línea por línea, con marca, modelo y número de serie de los equipos relevantes (portátil, monitores, cámara), su antigüedad aproximada y un valor residual defendible con referencias de segunda mano. Dos beneficios: ante la aduana, demuestra que son equipos usados tuyos y no material nuevo de reventa; y de paso te sirve para el seguro del transporte. Si algún equipo es muy valioso, dale el tratamiento de la guía de objetos de valor — documentación de compra si la conservas y fotos del estado antes de cargar.